Temat: Tworzenie prostej bazy danych w Excelu.
Jak zrobić bazę danych w Excelu - najprostszy poradnik dla początkujących
Baza danych w MS-Excel
Arkusz kalkulacyjny MS-Excel jest programem do wykonywania obliczeń oraz analiz. Posiada on również pewne funkcje bazy danych, pozwalając gromadzić rekordy.
Zadanie 1
W arkuszu kalkulacyjnym stworzymy bazę danych o krajach. W bazie dla każdego kraju umieścimy następujące dane:
ID_państwa
Nazwa_kraju
Język_urzędowy
Stolica
Liczba_ludności
Waluta
Powierzchnia
Gęstość_zaludnienia
Uruchamiamy arkusz kalkulacyjny i w pierwszym wierszu wprowadzamy nazwy pól rekordów:
Nadaj kolumnom odpowiedni format danych ( typ danych)
Kraj, Język, Stolica - ogólny
Ludność Powierzchnia - liczbowy
Waluta - walutowy bez symboli
Do wprowadzania danych wykorzystamy formularz, ponieważ wprowadzanie bezpośrednio na arkuszu jest mniej wygodne. Umieść kursor w komórce A2 i wybierz z menu opcję:
Dane/Formularz...
(Jeśli nie masz ikonki Formularze na wstążce musisz ją dostosować.
Wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybki dostęp/ Więcej poleceń/
Formularz /Dodaj/OK
Po naciśnięciu ikony, którą dodałeś, pojawi się okno dialogowe formularza, w którym wprowadzamy kolejne rekordy danych.
Wprowadź przynajmniej 20 rekordów, wyszukując w Internecie odpowiednie dane:
Nadaj odpowiedni wygląd tabeli: obramowanie, pogrubienie i cieniowanie nagłówka.
Wprowadzone rekordy możemy szybko sortować za pomocą narzędzi:
W tym celu ustaw kursor w kolumnie, wg której baza danych ma zostać posortowana i kliknij odpowiednie narzędzie sortujące rosnąco lub malejąco. Pierwszy wiersz nie uczestniczy w sortowaniu, ponieważ zawiera on nazwy pól rekordów. Posortuj swoją bazę danych kolejno wg poszczególnych pól. Poniżej kraje posortowane wg rosnącej powierzchni:
Utwórz kopię arkusza - klikając prawym przyciskiem na nazwie arkusza i wybierając kopiuj arkusz. Zmień nazwę arkusza na Kopia państwa. Pracuj dalej na kopii. Pozostaw źródło w oryginalnej formie.
Filtrowanie i sortowanie
Ciekawą opcją Excela jest możliwość filtrowania rekordów, czyli wyświetlania tylko tych, które spełniają określone kryteria. Aby włączyć filtr, wybierz z menu opcję:
Dane/Flitr/Autofiltr
W pierwszym wierszu obok nazw pól pojawią się klawisze ze strzałkami:
Strzałki te umożliwiają określenie warunku, który muszą spełniać pola rekordów, aby pojawić się na arkuszu. Załóżmy, iż chcę zobaczyć tylko takie kraje, których ludność przekracza 10.000.000 osób. Klikam w przycisk kolumny Ludność i wybieram opcję Niestandardowe:
Pojawi się wtedy okienko dialogowe:
W okienku wybieram pożądany warunek i klikam przycisk OK. Na arkuszu będą widoczne tylko te rekordy, które spełniają zadany warunek.
Pozostałe rekordy nie zostały usunięte z bazy danych, lecz jedynie ukryte. Zwróć uwagę, iż przycisk, w którym jest aktywne filtrowanie, zmienił kolor strzałki na niebieski. Również filtrowane wiersze posiadają niebieskie numery. W numeracji brak wierszy ukrytych.
Filtrowanie można dalej kontynuować. Na przykład w polu Waluta wybieramy Euro.
Pozostaną jedynie te kraje, których ludność przekracza 10.000.000 osób i walutą jest Euro:
Aby przywrócić wszystkie rekordy, kliknij przycisk aktywnego filtru i wybierz opcję (Wszystkie).
Odpowiedz na pytania:
*Ile państw ma ludność powyżej 10 000 000 a obowiązującą walutą jest Euro? (zastosuj filtry)
*Utwórz kopię 2 oryginału i pokaż państwa, w których obowiązującym językiem jest angielski i które mają powierzchnię poniżej 500 000.
* Utwórz kolejną kopię oryginału i znajdź państwa w których walutą nie jest Euro. Ułóż je w porządku alfabetycznym (sortowanie), zrób wykres przedstawiający ludność tych państw.
Zapisz arkusz pod nazwą baza1 imię i pierwsza litera nazwiska. Prześlij pracę do folderu 3LO zadnia bazy na e-dysku lub na mobidziennik do nauczyciela informatyki.
Zadanie 2
Zadanie 1 s. 230 (6)
